Đối soát công nợ

Mỗi đợt đối soát tính công nợ chéo giữa 2 đơn vị theo 1 khoảng thời gian — đơn vị nào nợ đơn vị nào bao nhiêu, sau đó xác nhận và đánh dấu đã thanh toán.

Đầu trang là thẻ Hoa hồng đã hưởng — tổng hoa hồng tính từ các đợt đã thanh toán trong kỳ chọn (số tạm tính ở trạng thái nháp/đã xác nhận chưa tính vào đây).

Bên dưới là danh sách đợt đối soát, có thể lọc theo trạng thái (Nháp, Đã xác nhận, Đã thanh toán, Đã huỷ). 3 nút thao tác:

• Entry chưa vào kỳ nào — xem các giao dịch chưa được gộp vào đợt đối soát nào.
• Chốt hàng loạt — tạo nhiều đợt đối soát cùng lúc cho các cặp đơn vị đang có giao dịch tồn đọng (orphan pairs), cùng 1 khoảng thời gian.
• Tạo đợt mới — tạo thủ công 1 đợt cho 1 cặp đơn vị + khoảng thời gian cụ thể.

Chi tiết đợt đối soát

Trang chi tiết hiển thị cặp đơn vị, kỳ đối soát, mô hình duyệt, số tiền mỗi bên nợ, trạng thái xác nhận của từng bên, và bảng chi tiết giao dịch được gộp vào đợt này. Có thể xuất CSV để lưu trữ/đối chiếu ngoài hệ thống.

Dữ liệu tài chính đối soát

Đây là số liệu công nợ thật giữa các đơn vị trong tổ chức — tạo/huỷ đợt đối soát ảnh hưởng trực tiếp đến sổ sách. Nên kiểm tra kỹ cặp đơn vị và khoảng thời gian trước khi tạo.