Đối soát thanh toán

Từng đợt đối soát tính số tiền đơn vị bạn cần trả cho 1 Nhà cung cấp trong 1 kỳ, dựa trên số sản phẩm đã bán hộ cho họ — sau đó xác nhận và đánh dấu đã thanh toán.

Lọc theo nhà cung cấp, trạng thái, hoặc khoảng thời gian. Cột Kỳ dùng để so khớp: 1 đợt đối soát khớp với những sản phẩm bán ra có thời điểm nằm chồng lấn khoảng ngày đó, không phải theo ngày tạo đợt đối soát.

Tạo đợt đối soát mới

Chọn Nhà Cung Cấp và khoảng Kỳ (ngày bắt đầu — kết thúc) cần đối soát. Hệ thống tự tính số lượng sản phẩm đã bán và tổng tiền trong khoảng thời gian đó, tạo đợt đối soát ở trạng thái Nháp.

Luồng trạng thái: Nháp → Đã Xác Nhận → Đã Thanh Toán

Mở 1 đợt đối soát để xem chi tiết: số lượng/đơn giá/thành tiền theo từng sản phẩm, tỷ lệ và số tiền hoa hồng đơn vị bạn được hưởng. Nút hành động đổi theo trạng thái hiện tại:

• Nháp → hiện nút Xác Nhận — chốt số liệu, không tính lại nữa.
• Đã Xác Nhận → hiện nút Đánh Dấu Đã Thanh Toán — xác nhận đã chuyển tiền cho nhà cung cấp.
• Đã Thanh Toán → trạng thái cuối, không còn hành động nào — không có nút revert lại trạng thái trước.

Không có nút hoàn tác — cân nhắc kỹ trước khi xác nhận từng bước

Cả 2 bước chuyển trạng thái đều có hộp thoại xác nhận trước khi thực hiện, nhưng sau khi xác nhận thì không lùi lại được — kiểm tra kỹ số liệu ở bước Nháp trước khi bấm Xác Nhận.